Производитель или поставщик продукции может выбрать один из двух вариантов подтверждения того, что его изделия соответствуют определенным нормам и техрегламентам: сертификацию или декларирование.
Эти документы обладают одинаковой юридической силой. Разница заключается лишь в том, что при добровольной сертификации соответствия продукции оценка и испытания продукции проводятся аккредитованным органом и документ выдается на специальном бланке гособразца с водяными знаками. Декларацию же заполняет сам производитель, который указывает в ней информацию о продукции, данные о самостоятельно проведенных испытаниях и их результатах. Декларация соответствия представляет собой простой лист А4, включающий необходимые сведения.
На некоторые виды продукции, которым не требуется наличие сертификата или декларации, может понадобиться оформление Отказного письма. Данный документ оформляется аккредитованным органом и подтверждает, что продукция не попадает под действие стандартов и не должна соответствовать определенным техническим регламентам.